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POS, la caisse et le stock de votre commerce, construits sur Drupal

Encaissez sur le téléphone, suivez le stock lot par lot, ne vendez jamais un produit périmé et ouvrez, si vous le souhaitez, une boutique en ligne : un seul outil pour le comptoir et l’arrière-boutique.

POS, point de vente, produits

Construit uniquement sur Drupal

Drupal est un logiciel libre, mature et activement maintenu. POS n’utilise que le noyau de Drupal : aucune extension tierce à surveiller, les mises à jour de sécurité de Drupal s’appliquent directement, et le code est ouvert, donc auditable par votre équipe informatique.

Si vous utilisez déjà Drupal, POS s’installe comme un module et un thème sur votre site. Sinon, nous préparons l’installation avec vous.

Tout ce dont un petit commerce a besoin au quotidien

Neuf outils, un seul compte, une seule page.

  • Caisse

    Recherche instantanée, favoris, catégories, panier, remise et ticket, directement sur le téléphone.

  • Codes-barres

    Scan par la caméra du téléphone ou par douchette USB ou Bluetooth.

  • Péremptions

    Alertes avant la date, retrait en un geste, aucun lot périmé vendu.

  • Stock par lots

    Entrées par lot, inventaire, pertes et casse, avec journal complet des mouvements.

  • Tickets et TVA

    Prix TTC en CHF, taux de TVA réglables et ventilation de la TVA sur chaque ticket.

  • Paiements

    Espèces avec monnaie à rendre et arrondi aux 5 centimes, carte, TWINT ou autre.

  • Rapports

    Ventes du jour, TVA par taux, moyens de paiement, meilleurs produits et pertes, exportables en CSV.

  • Import CSV

    Reprenez votre catalogue et vos lots depuis un fichier, contrôlé en entier avant écriture.

  • Boutique en ligne

    En option : une vitrine à vos couleurs, qui partage le stock de la caisse.

Les fonctionnalités en détail

Caisse sur téléphone

Une caisse qui tient dans la poche et s’installe sur l’écran d’accueil.

  • Catalogue chargé sur le téléphone : recherche instantanée, favoris et catégories
  • Scan de codes-barres par la caméra (Chrome sur Android, en HTTPS) ou par douchette
  • Remise en % ou en CHF, plafonnée par le gérant
  • Espèces avec monnaie à rendre et arrondi, carte, TWINT ou autre
  • Ticket imprimable, ventes du jour, annulation d’une vente par la gérance
caisse sur telephone, pos sur natel

Stock et péremptions

Sachez ce qu’il reste, et ce qui périme bientôt.

  • Un lot, c’est un produit, un numéro de lot et une date de péremption
  • Les ventes sortent toujours le lot qui périme en premier
  • Un lot périmé n’est jamais vendu : le serveur le refuse, quel que soit l’écran
  • Alertes à N jours (réglable) et récapitulatif quotidien par e-mail
  • Retrait en un geste : périmé, casse, perte ou vol
dates de peremption, stock, sortie de stock

Tickets, TVA et rapports

Les chiffres dont votre fiduciaire a besoin, sans ressaisie.

  • Prix saisis TTC en CHF, taux de TVA configurables (8,1 %, 2,6 %, 0 % au départ)
  • Ticket avec ventilation de la TVA par taux, numéro de vente et pied de ticket personnalisé
  • Rapports : TVA par taux, moyens de paiement, meilleurs produits, pertes
  • Export CSV protégé contre l’injection de formules
  • Les taux de TVA proposés au départ sont à vérifier avec votre fiduciaire
rapports fiduciaire, tva

Arrière-boutique sur ordinateur

Le tableau de bord du gérant, les produits et le stock.

  • Tableau de bord : ventes du jour, ruptures, stock bas, périmés, valeur du stock
  • Produits avec prix d’achat, seuil d’alerte, favoris et catégories
  • Entrées de stock par lot, inventaire et journal des mouvements
  • Import CSV des produits et des lots, contrôlé en entier avant toute écriture
tableau de bord, boutique

Boutique en ligne (option)

Une vitrine à vos couleurs, avec le même stock que la caisse.

  • Produits de la caisse publiés en ligne, avec photo, résumé et description
  • Six modèles de départ, couleurs, police et mise en page réglables, aperçu en direct
  • Retrait en magasin ou livraison, paiement sur place, par virement ou sur facture
  • Stock partagé : un article vendu au comptoir n’est plus vendable en ligne, et inversement
  • Suivi de commande par e-mail, commandes traitées dans le même back-office que la caisse
  • Option payante, activée par une clé de licence liée à votre domaine
boutique en ligne

Équipe et langues

Chacun voit ce dont il a besoin, dans la langue du commerce.

  • Rôles caissier et gérant : un caissier ne voit ni les rapports ni les réglages
  • Comptes créés par le gérant, sans inscription libre et sans accès à l’administration de Drupal
  • Français, allemand, anglais ou italien pour tout le site : caisse, tickets, e-mails et boutique
  • Thème clair ou sombre automatique, boutons larges pour le toucher
allemand, pos en allemand, Übersicht

Un encaissement fiable, des données chez vous

L’hébergement et la conformité à la nLPD restent de votre responsabilité ; POS fournit les outils.

  • Open source et Drupal

    Un code ouvert, construit sur le noyau de Drupal et auditable par votre équipe.

  • Vos données chez vous

    POS s’installe sur l’hébergement de votre choix, en Suisse si vous le souhaitez.

  • Prix relus par le serveur

    Le téléphone n’envoie jamais de prix : le serveur relit prix, TVA, stock et lots dans une transaction.

  • Pas de double encaissement

    Un identifiant par panier évite d’encaisser deux fois après une coupure réseau ou un double toucher.

Un tarif simple

17 CHF / mois

Toutes les fonctionnalités de POS : caisse sur téléphone, stock par lots, péremptions, tickets, TVA et rapports.

  • Toutes les fonctionnalités de POS
  • Caisse sur téléphone et arrière-boutique sur ordinateur
  • Interface en français, allemand, anglais et italien
  • Boutique en ligne : option payante à part, activée par licence
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Questions fréquentes

Faut-il installer un logiciel ?

Non. POS fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur. La caisse peut s’ajouter à l’écran d’accueil du téléphone comme une application.

Que se passe-t-il sans connexion internet ?

Il n’y a pas de mode hors ligne : sans réseau, la caisse affiche « Hors ligne » et n’encaisse pas. Le panier en cours est conservé.

Les paiements par carte et TWINT sont-ils intégrés ?

Non : POS enregistre le moyen de paiement choisi, mais n’est pas relié à un terminal de paiement. Vous encaissez sur votre terminal habituel, puis vous enregistrez la vente.

Comment les péremptions sont-elles gérées ?

Chaque entrée de stock a un numéro de lot et une date. Les ventes sortent le lot qui périme en premier, et un lot périmé n’est jamais vendu. Vous recevez des alertes avant la date et un récapitulatif quotidien par e-mail.

Puis-je vendre au poids ?

Pas dans cette version : les quantités sont entières (pièces). Les retours partiels ne sont pas gérés non plus : on annule la vente entière.

Comment fonctionne la boutique en ligne ?

C’est une option payante, activée par une clé de licence liée à votre domaine. Les clients commandent en retrait ou en livraison et paient sur place, par virement ou sur facture ; le paiement en ligne par carte ou TWINT n’est pas encore proposé. Le stock est celui de la caisse.

Puis-je utiliser POS en allemand, en anglais ou en italien ?

Oui. Un réglage unique change la langue de tout le site : caisse, arrière-boutique, tickets, e-mails et boutique en ligne. Les noms que vous saisissez (produits, fournisseurs) ne sont pas traduits.

Comment démarrer ?

Écrivez-nous à support@swissopensource.ch : nous vous présentons POS avec des données fictives et préparons l’installation avec vous.

Envie de voir POS en action ?

Nous vous présentons POS avec des données fictives, à votre rythme.

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